Порядок принятия решений в рамках проведения работ по сертификации

Решение о выдаче сертификата (об отказе в выдаче) принимает эксперт назначенный руководителем ОС не принимавший участии в оценивании.

Если решение положительное, то оформляется сертификат соответствия по установленной форме и выдается заявителю.

Сертификат соответствия подписывают эксперт и руководитель ОС.

Специалист по делопроизводству ОС выдаёт Сертификат заявителю/представителю заявителя под роспись с записью в соответствующем журнале, либо заказным письмом с уведомлением.

Срок действия сертификата соответствия устанавливается ОС в соответствии с правилами, установленными законодательством на отдельные виды продукции с учетом срока действия НД на продукцию, а также срока, на который сертифицирована система менеджмента качества. Срок действия декларации о соответствии устанавливается заявителем в соответствии с требованиями установленными законодательством.

В случае отказа в выдаче сертификата соответствия заявителю в 3-дневный срок со дня принятия решения об отказе в выдаче, направляется решение об отказе в выдаче сертификата соответствия, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, с обязательным указанием причин отказа.

Порядок приостановления, отмены, а так же возобновления действия сертификатов соответствия

1. Порядок приостановления, отмены действия сертификатов соответствия.

​1.1. Основанием для принятия решения о приостановлении действия сертификата соответствия являются следующие документы:

акт инспекционного контроля органом по сертификации за сертифицированной продукцией;

акт проверки органом государственного контроля и надзора сертифицированной продукции;

предписание органа государственного контроля и надзора о приостановлении действия сертификата соответствия;

акт проверки органом государственного контроля и надзора соблюдения правил сертификации органом по сертификации;

заявление организации-держателя сертификата.

​1.2.  Основанием для принятия решения об отмене действия сертификата соответствия являются следующие документы:

акт инспекционного контроля органом по сертификации за сертифицированной продукцией;

акт проверки органом государственного контроля и надзора сертифицированной продукции;

предписание органа государственного контроля и надзора об отмене действия сертификата соответствия;

акт органа по сертификации о проверке выполнения корректирующих мероприятий после приостановления действия сертификата соответствия с отрицательными результатами проверки;

акт проверки органом государственного контроля и надзора соблюдения правил сертификации органом по сертификации;

сведения о ликвидации юридического лица-держателя сертификата соответствия или прекращении его деятельности в результате реорганизации;

объяснительная записка сотрудника ОС (исполнителя) о допущении технической ошибке при наборе сертификата

заявление организации-держателя сертификата.

​1.3. Орган по сертификации проводит анализ документов, указанных в п.п. 1.1 и 1.2., для принятия решения о приостановлении действия, либо об отмене действия сертификата соответствия.

В случае выявления недостаточности информации для обоснованного принятия решения, орган по сертификации проводит внеплановый инспекционный контроль за сертифицированной продукцией в установленном порядке или запрашивает у держателя сертификата дополнительные сведения.

​1.4. Условием приостановления сертификата соответствия на основании документов по п. 1.1 является возможность устранения держателем сертификата причин несоответствия продукции установленным требованиям за срок, не превышающий двух месяцев.

В случае выявления такой возможности орган по сертификации согласовывает план корректирующих мероприятий по устранению несоответствий продукции установленным требованиям, подготовленный держателем сертификата, и оформляет решение о приостановлении действия сертификата соответствия.

​1.5. Решение о приостановлении действия сертификата соответствия должно содержать наименование и регистрационный номер органа по сертификации, данные о держателе сертификата, основание и срок приостановления действия сертификата соответствия.

Срок приостановления действия сертификата соответствия устанавливается, исходя из срока выполнения корректирующих мероприятий по устранению несоответствия продукции установленным требованиям. Решение подписывается руководителем органа по сертификации.

Информация о приостановлении действия сертификата доводится органом, его выдавшим, до сведения заявителя, потребителей, Единый реестр сертификатов соответствия и других заинтересованных участников системы сертификации однородной продукции в установленном порядке.

​1.6. Решение об отмене действия сертификата соответствия принимается на основании документов по п. 1.2, в случае невозможности устранения держателем сертификата причин несоответствия в двухмесячный срок, а также при повторном выявлении несоответствия продукции установленным требованиям после возобновления действия сертификата соответствия, действие которого было приостановлено.

​1.7. Решение об отмене действия сертификата соответствия должно содержать наименование и регистрационный номер органа по сертификации, данные о держателе сертификата, основание и дату отмены действия сертификата. Решение подписывается руководителем органа по сертификации.

Информация об отмене действия сертификата доводится органом, его выдавшим, до сведения заявителя, потребителей, Единый реестр сертификатов соответствия и других заинтересованных участников системы сертификации однородной продукции в установленном порядке.

​1.8. Решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия направляется держателю сертификата и доводится до сведения федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный надзор за качеством и безопасностью продукции (их территориальных органов по месту расположения изготовителя, продавца, исполнителя) для принятия необходимых мер по предотвращению реализации продукции, действие сертификата соответствия на которую приостановлено или отменено.

2. Возобновление действия сертификата соответствия.

​2.1. Основанием для принятия решения о возобновлении действия сертификата соответствия являются следующие документы:

акт органа по сертификации о проверке выполнения корректирующих мероприятий с положительным результатом;

решение Апелляционной комиссии или суда о признании недействительным решения органа по сертификации о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия.

​2.2. На основании решения о приостановлении действия сертификата соответствия орган по сертификации проводит проверку выполнения корректирующих мероприятий, составляет акт по результатам проверки и в случае положительных результатов оформляет решение о возобновлении действия сертификата соответствия.

В случае невыполнения корректирующих мероприятий в установленные сроки или неэффективности их результатов орган по сертификации принимает решение об отмене действия сертификата.

​2.3. Орган по сертификации, принявший решение о возобновлении действия сертификата соответствия, делает об этом соответствующую запись в государственном реестре.

​2.4. Решение о возобновлении действия сертификата соответствия направляется держателю сертификата и доводится до сведения тех органов государственного надзора, которым ранее сообщалось о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия.

Одновременно с решением о возобновлении действия сертификата соответствия, принятым на основании решения Апелляционной комиссии ФСА, держателю сертификата выдается новый сертификат соответствия с тем же сроком действия и регистрационным номером, что и в сертификате, действие которого было отменено.